Mengelola atau melakukan pekerjaan pencarian pemasok secara strategis untuk mengelola risiko dan mengoptimalkan nilai atau ketahanan sumber bahan dan atau jasa
Secara strategis merencanakan pencarian pemasok yang sesuai dengan kebutuhan perusahaan beserta pengaturan resikonya, yang disesuaikan dengan kebutuhan perusahaan
Merencanakan proses pemeliharaan hubungan kerja serta evaluasi dengan pemasok secara berkala sesuai kebutuhan perusahaan
Merencanakan optimalisasi proses terhadap ketersediaan stok barang dan atau jasa
Memperbaharui, memelihara dan menjaga data pemasok pada formulir Vendor Contract.
Memperbaharui, memelihara dan menjaga data pemasok pada formulir Vendor.
Menyiapkan penawaran harga untuk barang dan atau jasa baru ke beberapa pemasok, melalui e-mail.
Melengkapi dan memperbaharui harga dan lead time pada penawaran harga untuk barang dan atau jasa baru sesuai tanggapan atau jawaban dari pemasok pada formulir Persetujuan Pemilihan Vendor.
Mengajukan permohonan persetujuan pemilihan pemasok dengan formulir Persetujuan Pemilihan Vendor sesuai ketentuan.
Menginformasikan perihal hasil permintaan penawaran harga dan pemasok yang terpilih kepada pihak pengguna.
Mencari pemasok terbaik dan menyeleksi calon pemasok secara kontinuitif sesuai dengan syarat, ketentuan dan kebutuhan perusahaan.
Berkolaborasi dengan pihak-pihak terkait untuk menetapkan standar atau syarat-syarat pemasok agar dapat diterima menjadi rekanan perusahaan.
Membandingkan harga, mendata penawaran harga untuk produk baru beserta pencarian harga terbaik.
Menetapkan proses manajemen hubungan pemasok dan tujuan/program peningkatan berkelanjutan.
Negosiasi kontrak dan koordinasi rencana integrasi pemasok dengan klien internal, termasuk harga dan MOQ (minimum order quantity).
Berkoordinasi dengan Procurement Officer menetapkan alokasi order ke pemasok yang disesuaikan dengan kapasitas, beserta jadwal produksi.
Meninjau dan memperbaharui data yang dimuat dari daftar permintaan, informasi tambahan yang diperlukan, seperti: Kuantitas Untuk Harga (pecah jumlah), Lead Time yang diinginkan, dan Tanggal Balasan.
Meninjau pembaruan yang dilakukan pada jalur permintaan dari Permintaan Penawaran Harga dan modifikasi jika perlu.
Mengelola database pemasok secara berkelanjutan berdasarkan pendekatan spesialisasi dan bidang usaha yang relevan (dapat melihat SIUP/SIUJK) dengan kebutuhan barang / material / jasa perusahaan serta informasi lainnya (NPWP, SKT, Alamat, Akta, dll).
Memantau dinamika pasar yang mempengaruhi ketersediaan dan/atau harga barang / material atau jasa.
Melakukan analisa kapasitas pemasok.
Memastikan vendor baru sudah memiliki kriteria yang sesuai dengan standar dan kebutuhan perusahaan.
Memfasilitasi dan menjaga relasi dan hubungan antara perusahaan dengan pemasok
Mendistribusikan penawaran harga untuk barang dan atau jasa baru ke beberapa pemasok, melalui e-mail.
Penetapan Surat Keterangan Terseleksi (SKT) atau Accepted Vendor List (AVL) dimana pemasok yang mendapatkan SKT/AVL adalah pemasok yang lolos dari semua persyaratan yang ditetapkan.
Membuat dan melaporkan daftar rekam jejak pemasok secara berkala.
