Menyelenggarakan segala kegiatan yang berhubungan dengan bentuk laporan administrasi gudang, inventory, serta kebutuhan-kebutuhan untuk mendukung dan membantu performa kinerja di gudang.
Menyelenggarakan kegiatan administrasi dan pengiriman yang rapi, akurat, tepat waktu dan terorganisir.
Membuat daftar prioritas dan penjadwalan untuk pengiriman material ke internal maupun external.
Melakukan prosedur personalia / administrasi semua pekerja Gudang (lembur, absensi, pergantian shift, ijin cuti, sakit)
Melakukan proses Permintaan barang / purchase request dan settlement advance dari unit untuk diteruskan ke purchasing / finance (petty cash).
Melakukan proses penerimaan raw material by system
Melakukan dan memantau proses pemindahan barang dari lokasi satu ke lokasi lain
Melakukan proses administrasi terkait permintaan bahan baku dari unit produksi.
Berkoordinasi dengan unit Logistic Driver untuk proses pengiriman bahan baku.
Melakukan penyimpanan file dokumentasi seluruh proses kegiatan gudang bahan baku.
Membantu Supervisor Warehouse dalam berkoordinasi dengan team helper untuk memastikan proses penerimaan,penyimpanan,penghitungan dan pengiriman di warehouse dapat berjalan dengan baik.
Membantu Supervisor Warehouse dalam memberikan data dari persediaan bahan baku yang dikelola oleh warehouse - DIM.
Membantu Supervisor Warehouse untuk general isu di lingkungan warehouse DIM.
Memastikan proses pendistribusian barang untuk tujuan pengiriman.
Melakukan perhitungan fisik persediaan secara periodik untuk memastikan data inventory di system dengan fisik akurat.
Memastikan jumlah fisik barang sesuai dengan pencatatan.
Melaporkan ke Supervisor terkait perkembangan pekerjaan. Melaporkan ke Supervisor gudang jika terjadi kendala dengan kegiatan administrasi dan membutuhkan keputusan dari Supervisor.
Melakukan investigasi jika terjadi ketidaksesuaian antara inventory di system dengan fisik inventory dan membuat laporan kepada supervisor gudang.
