Bertanggung jawab untuk menjaga kelancaran operasional kantor dan mendukung berbagai fungsi pada department Knockbox
Membuat rencana pengadaan peralatan kantor, kebersihan dan alat tulis yang akan digunakan di area kerja Knockbox dengan berkoordinasi dengan Dept IFMS
Mempersiapkan kebutuhan pengiriman barang, dokumen atau sampel dari dan ke area kerja Knockbox dengan mengikuti prosedur yang sudah ditetapkan oleh Dept IFMS
Berkoordinasi dengan Warehouse Team Leader dan Production Admin terkait permintaan pengadaan peralatan kantor, kebersihan dan alat tulis secara periodik
Berkoordinasi dengan Dept IFMS terkait permintaan pengadaan peralatan kantor, kebersihan dan alat tulis yang akan dipakai di area kerja Knockbox
Berkoordinasi dengan Dept IFMS terkait jadwal pengecekan rutin dan tidak rutin aset-aset yang dipakai di area kerja Knockbox
Berkoordinasi dengan Dept IFMS terkait permintaan perbaikan aset yang rusak dan membutuhkan perbaikan secepatnya untuk mendukung proses kerja di area Knockbox
Berkoordinasi dengan Dept IFMS terkait proses pengadaan makan siang (catering) di area kerja Knockbox
Berkoordinasi dengan Dept IFMS terkait kendala atau ketidaksesuaian yang timbul dari konsumsi makan siang (catering) di area kerja Knockbox
Berkoordinasi dengan Dept HSE terkait pengelolaan limbah K3 di area kerja Knockbox
Berkoordinasi dengan Dept IFMS terkait pengiriman limbah B3 yang dihasilkan dari proses kerja di Knockbox untuk diproses di sistem pengelolaan limbah
Berkoordinasi dengan Dept HSE terkait ketersediaan alat APAR dan jadwal pengecekan rutinnya
Mengelola pengadaan kebutuhan peralatan kantor, kebersihan dan alat tulis yang akan dipakai di area kerja Knockbox dan berkoordinasi dengan Dept IFMS
Memastikan pengadaan kebutuhan peralatan kantor, kebersihan dan alat tulis sesuai dengan budget bulanan yang sudah ditetapkan
Menerima dan mengelola paket atau kiriman yang ditujukan untuk kebutuhan office dan menempatkan sesuai dengan peruntukannya
Membuat laporan rutin bulanan yang mencakup tren data absensi dan isu-isu yang berhubungan dengan prosedur administrasi office ke Head of Dept
Melakukan pengecekan pengadaan kebutuhan peralatan kantor sesuai dengan permintaan yang sudah dibuatkan
Melakukan pengecekan efektifitas jadwal perbaikan aset-set yang ada di wilayah kerja Knockbox
Melakukan pengecekan jumlah katering yang diterima sesuai dengan kebutuhan Tim Knockbox
Melakukan pengecekan kiriman paket sampel untuk dan dari Knockbox
Memastikan pembuangan limbah sesuai dengan jadwal yang ditetapkan
Melaporkan ketidaksesuaian kualitas dan kuantitas penerimaan kebutuhan peralatan kantor ke pihak terkait
Melaporkan ketidaksesuaian kualitas dan kuantitas katering (makan siang) ke pihak terkait
Melakukan pelacakan pengiriman sampel dari dan ke Knockbox
Melaporkan penerimaan paket yang diterima di area Knockbox ke pihak terkait
Menginfokan ke pihak terkait pengiriman limbah dari area Knockbox
