Introduction

Essential Duties & Responsibilities

• Sebagai perwakilan perusahaan untuk membangun dan memelihara hubungan yang harmonis dengan pihak internal dan eksternal
• Mendesain konsep kebijakan dan prosedur yang berkaitan dengan hubungan industrial
• Membuat kerangka kerja untuk merancang Peraturan Perusahaan
• Menjadwalkan timeline pekerjaan yang berhubungan dengan HRBP
• Memberikan edukasi kepada pekerja tentang peraturan, kebijakan, dan pedoman perusahaan (Kehadiran, Izin Cuti, dll)
• Menangani keluhan pekerja, seperti mengelola pengaduan, masukan, laporan pelanggaran dan konseling
• Menganalisis permasalahan pekerja dan memberikan rekomendasi serta menginformasikan konsekuensi yang perlu diberikan kepada pekerja
• Mengelola pelaksanaan proses sanksi kepada pekerja yang melanggar peraturan Perusahaan secara lisan dan tertulis
• Mengelola meja informasi untuk menangani keluhan pekerja
• Memberikan rekomendasi kepada Kepala Departemen SDM terkait masalah hubungan industrial
• Mengelola dan menangani proses pemutusan hubungan kerja
• Mengelola komunikasi dalam kerangka bipartite
• Sebagai penghubung antara perusahaan dengan pekerja dan perusahaan dengan Dinas Tenaga Kerja atau pihak ketiga yang terkait dengan ketenagakerjaan
• Membangun dan memelihara hubungan kerja dengan pemangku kepentingan dan pekerja
• Melaksanakan kegiatan pekerja berdasarkan konsep dari Learning & Development
• Terlibat dalam pembuatan konsep kebijakan dan prosedur terkait Sumber Daya Manusia
• Mengelola kebutuhan rekrutmen terkait psikotes dan deep interview
• Mendukung pelaksanaan strategi dan rencana inisiatif maupun program HR
• Memastikan pekerja memahami Peraturan Perusahaan
• Memastikan semua keluhan dan pelanggaran pekerja diselesaikan tepat waktu
• Memonitor surat peringatan untuk memastikan pelaksanaan sesuai dengan prosedur
• Meninjau pelaksanaan prosedur & peraturan perusahaan sesuai dengan undang-undang ketenagakerjaan
• Memonitor laporan bulanan mengenai pengaduan dan pelanggaran yang dilakukan pekerja
• Memonitor semua dokumen yang diarsipkan telah tersimpan dengan baik
• Memastikan laporan terkait HRBP diperbarui secara berkala
• Memonitor aktivitas pekerja untuk memastikan aktivitas tersebut relevan dan efektif (bersama dengan tim learning & development)
• Melakukan peninjauan terhadap efektivitas proses kerja di HRBP
• Memastikan perbaikan berkelanjutan untuk HRBP
• Menindaklanjuti bukti/laporan pelanggaran/terkait pengaduan pekerja dan masalah disiplin pekerja
• Mendukung dan Memfasilitasi proses untuk setiap masalah yang terkait dengan masalah SDM (Sosialisasi kebijakan/peraturan baru, dll)
• Melatih, membimbing, dan memungkinkan tim untuk memaksimalkan kinerja serta mendukung pembelajaran dan pengembangan anggota tim
• Melakukan tugas-tugas lain yang ditugaskan dan diperlukan oleh Kepala Departemen SDM